Üks esimesi küsimusi iga personalijuhi laual: kui palju see üritus üldse maksta võiks? Vastus on raskem kui peaks olema, sest hinnad sõltuvad osalejate arvust, formaadist, hooajast ja teenuse tasemest. Selle juhend annab orienteeruvad hinnad Eesti turul 2026. aastal, koos sellega, mille eest sa täpselt maksad.

Mis kõik tiimiürituse eelarves sisaldub?

Tiimiürituse eelarve koosneb tüüpiliselt seitsmest komponendist:

Sündmuspaik (35% eelarvest), ruum, mõnikord majutus
Toit ja jook (30%), catering, baari-teenus, toitumispiirangud
Tegevus / programm (20%), esinejad, aktiviteedid, juhid
Logistika ja transport (10%), bussid, parkimine, tehnika
Produktsioon ja juhtimine (5%), agentuuri töö, koordineerimine
Kindlustus ja varuvariandid, ilma B-plaan
10% korraldustasu täisteenuse puhul

Kui pakkuja annab sulle "üldsumma" hinna ilma lahtikäidult, küsi kindlasti detailid. Lahtikäidud hind on ainus viis aru saada, kas oled saanud hea pakkumise.

Hinnad osalejate arvu järgi

Eesti turul 2026 orienteeruvad hinnad per person (200+ ürituse aja-loost):

10 kuni 20 inimest (väike tiim): poole päeva töötuba + lõuna €80 kuni €140, premium õhtusöök €120 kuni €180, saareretk €180 kuni €280.

30 kuni 60 inimest (osakond): pool-päevane linnaüritus €90 kuni €140, täispäev mõisas €180 kuni €280, 1-päevane retreat looduses €220 kuni €340.

80 kuni 150 inimest (terve ettevõte): suvepäev (täispäev + õhtusöök) €150 kuni €250, 2-päevane retreat majutusega €420 kuni €650, jõulupidu sündmuspaigaga €130 kuni €180.

200+ inimest: suvepäev €120 kuni €200 (skaala alandab), jõulupidu konverentsikeskuses €100 kuni €160, premium gala mõisas + esineja + öö €280 kuni €450.

Hinnad formaadi järgi

Linnatiimiüritus (pool päeva): alates €90/inimene. Kõige soodsam formaat. Aastaringselt, väiksematele tiimidele, lihtsale eesmärgile.

Outdoor täispäev: €180 kuni €280/inimene. Aktiivsem programm, lõuna ja õhtusöök, 8 kuni 10 tundi. Hooajaline (mai kuni september).

Suvepäev 1-päevane: €150 kuni €280/inimene. Terve ettevõte, terve päev, sageli mõisas. Kuni 200 inimest.

Suvepäev 2-päevane: €280 kuni €450/inimene. Majutus, kaks päeva programmi, premium-tunne. Parim mälestus, kõrgeim eelarve.

Jõulupidu: €80 kuni €180/inimene baashinna juures, kuni €450/inimene premium gala puhul.

Motivatsiooniretreat saarel: €600 kuni €1100/inimene. Eksklusiivne formaat väiksematele juhtimismeeskondadele.

Mille eest sa korraldustasu maksad?

10% korraldustasu täisteenuse puhul katab: briifingu ja kontseptsiooni, sündmuspaiga otsingu ja lepingud, toitlustuse valiku ja toitumispiirangute jälgimise, esinejate broneeringu, transpordi koordineerimise, ajakava ja tehnilise plaani, kommunikatsiooni kõigi pakkujatega, ilma B-plaani, kohapeal koordineerimist ürituspäeval ja tagasiside analüüsi.

Sisuliselt vahetad 10% raha 35 kuni 60 tunni töö vastu, pluss 10+ aastat kogemust ja kontaktivõrk, mida sa ise üles ei ehitaks.

Miks ühe pakkuja hind võib teisest kaks korda erineda?

Sama formaadi puhul võib hindade vahe olla 40 kuni 60%. Põhjused: sündmuspaiga tase, toidu kvaliteet (tavaline toitlustus või hooajaline Eesti köök), esineja honorar, korraldaja kogemus, ja mis on hinnas peidus (transport, kindlustus, tehnika).

Kõige odavam pakkumine on harva parim väärtus. Küsi alati lahtikäidud hinda ja võrdle sama tasandi pakkujaid.

Eventroomi hinnaprintsiip

Eventroom esitab alati lahtikäidud pakkumise: iga komponent eraldi, 10% korraldustasu nähtavalt eraldi rida. Sa näed täpselt, mille eest maksad. Esmase pakkumise saad 3 kuni 5 tööpäeva jooksul, tasuta ja kohustuseta.

Aastalõpp on oma eelarveloogikaga: detsembri reeded on Tallinnas kuni kaks korda kallimad kui sama koht jaanuaris, ja programm sööb seal suurema osa vahest. Need numbrid on eraldi lahti kirjutatud lehel firma jõulupidu ja aastalõpupidu.

Loe ka: iseteenindus vs täisteenus, tiimiüritused ja korduma kippuvad küsimused.

Tiimiürituse Eelarve, Kui Palju Maksab ja Mille Eest Maksad