Üks esimesi küsimusi iga personalijuhi laual: kui palju see üritus üldse maksta võiks? Vastus on raskem kui peaks olema, sest hinnad sõltuvad osalejate arvust, formaadist, hooajast ja teenuse tasemest. Selle juhend annab orienteeruvad hinnad Eesti turul 2026. aastal — koos sellega, mille eest sa täpselt maksad.

Mis kõik tiimiürituse eelarves sisaldub?

Tiimiürituse eelarve koosneb tüüpiliselt seitsmest komponendist:

Venue (35% eelarvest) — ruum, mõnikord majutus
Toit ja jook (30%) — catering, baari-teenus, dietary
Tegevus / programm (20%) — esinejad, aktiviteedid, juhid
Logistika ja transport (10%) — bussid, parkimine, tehnika
Produktsioon ja juhtimine (5%) — agentuuri töö, koordineerimine
Kindlustus ja varuvariandid — ilm B-plaan
10% korraldustasu täisteenuse puhul

Kui pakkuja annab sulle "lump sum" hinna ilma lahtikäidult, küsi kindlasti detailid. Lahtikäidud hind on ainus viis aru saada, kas oled saanud hea pakkumise.

Hinnad osalejate arvu järgi

Eesti turul 2026 orienteeruvad hinnad per person (200+ ürituse aja-loost):

10–20 inimest (väike tiim): half-day workshop + lõuna €80–€140, premium õhtusöök €120–€180, saareretk €180–€280.

30–60 inimest (osakond): pool-päevane linnaüritus €90–€140, täispäev mõisas €180–€280, 1-päevane retreat looduses €220–€340.

80–150 inimest (terve ettevõte): suvepäev (täispäev + õhtusöök) €150–€250, 2-päevane retreat majutusega €420–€650, jõulupidu sündmuspaigaga €130–€180.

200+ inimest: suvepäev €120–€200 (skaala alandab), jõulupidu konverentsikeskuses €100–€160, premium gala mõisas + esineja + öö €280–€450.

Hinnad formaadi järgi

Linnatiimiüritus (pool päeva): alates €90/inimene. Kõige soodsam formaat. Aastaringselt, väiksematele tiimidele, lihtsale eesmärgile.

Outdoor täispäev: €180–€280/inimene. Aktiivsem programm, lõuna ja õhtusöök, 8–10 tundi. Hooajaline (mai–september).

Suvepäev 1-päevane: €150–€280/inimene. Terve ettevõte, terve päev, sageli mõisas. Kuni 200 inimest.

Suvepäev 2-päevane: €280–€450/inimene. Majutus, kaks päeva programmi, premium-tunne. Parim mälestus, kõrgeim eelarve.

Jõulupidu: €80–€180/inimene baashinna juures, kuni €450/inimene premium gala puhul.

Motivatsiooniretreat saarel: €600–€1100/inimene. Eksklusiivne formaat väiksematele juhtimismeeskondadele.

Mille eest sa korraldustasu maksad?

10% korraldustasu täisteenuse puhul katab: briifingu ja kontseptsiooni, venue otsingu ja lepingud, catering valiku ja dietary jälgimise, esinejate broneeringu, transpordi koordineerimise, ajakava ja tehnilise plaani, kommunikatsiooni kõigi pakkujatega, ilm B-plaani, kohapeal koordineerimist ürituspäeval ja tagasiside analüüsi.

Sisuliselt vahetad 10% raha 35–60 tunni töö vastu — pluss 10+ aastat kogemust ja kontaktivõrk, mida sa ise üles ei ehitaks.

Miks ühe pakkuja hind võib teisest kaks korda erineda?

Sama formaadi puhul võib hindade vahe olla 40–60%. Põhjused: venue tase, toidu kvaliteet (standard catering vs hooajaline Eesti köök), esineja honorar, korraldaja kogemus, ja mis on hinnas peidus (transport, kindlustus, tehnika).

Kõige odavam pakkumine on harva parim väärtus. Küsi alati lahtikäidud hinda ja võrdle sama tasandi pakkujaid.

Eventroomi hinnaprintsiip

Eventroom esitab alati lahtikäidud pakkumise: iga komponent eraldi, 10% korraldustasu nähtavalt eraldi rida. Sa näed täpselt, mille eest maksad. Esmase pakkumise saad 3–5 tööpäeva jooksul, tasuta ja kohustuseta.

Loe ka: iseteenindus vs täisteenus, Telia 180-inimese suvepäev juhtumianalüüs ja korduma kippuvad küsimused.

Tiimiürituse Eelarve — Kui Palju Maksab ja Mille Eest Maksad