Jõulupidu maamajas saunaga
eelarve järgi
Terve maja ainult teie tiimile: õhtusöök, saun, kümblustünn ja ööbimine. See on formaat, mida meilt kõige rohkem tellitakse, inimesed ei pea autoga koju sõitma ja õhtu ei lõpe kell kümme.

Korraldame ettevõtte jõulupeo võtmed kätte, koht, õhtusöök, jook, õhtujuht, esineja, tehnika, transport ja ööbimine. Üks partner, üks arve, iga rida lahti kirjutatud.
Meil ei ole hinnakirja. Ütle oma eelarve inimese kohta ja me ütleme ausalt, mida selle eest saab ja mida ei saa, enne, kui sa oled kellelegi midagi lubanud.
Otsid uut ideed? Kümme jõulupeo ideed, mille oleme päriselt läbi teinud.
Detsembris on kolm reedet, mida kõik korraga tahavad: 4., 11. ja 18. detsember. Nende kõrval laupäevad 5., 12. ja 19. detsember. Tallinna paremad saalid ja tuntumad õhtujuhid on nendeks kuupäevadeks tavaliselt oktoobri jooksul läinud.
Mõõdik meie enda kalendrist: 4. detsembri õhtu on meil juba kinnitatud galaga hõivatud ja kaks pakkumist käib sama õhtu peale. Kui sinu kuupäev on üks neist kolmest reedest, ei ole küsimus enam hinnas vaid selles, mis on üldse vaba.
Vabam ja odavam: detsembri esimene nädal, neljapäevad ja pühapäevad. Sama koht, sama menüü, väiksem arve. Kui kuupäev on paindlik, ütle see kohe pakkumist küsides välja.
Kõige rohkem valikut on jaanuaris. Aastaalguse pidu maksab sama eelarve juures rohkem sisu ja osalejaid tuleb tavaliselt rohkem kui detsembri kolmandal peonädalal.
Ütle inimeste arv, eelarve inimese kohta ja kaks-kolm võimalikku kuupäeva. Vastame ühe tööpäeva jooksul, kas need on tehtavad.
Kevadel. Kui kuupäev ja koht on kinni märtsis või aprillis, valid parimate saalide ja esinejate vahel, mitte ei võta seda, mis järele jäi. Septembriks on detsembri reeded ja laupäevad Tallinnas suures osas läinud: kõigepealt saalid, siis õhtujuhid, viimasena bussid. Kui kuupäev on paindlik, tasub vaadata neljapäeva või detsembri esimest nädalat: samad kohad, väiksem hind, rohkem valikut.
Ja üks asi, mida keegi ei paku, aga mis sageli töötab paremini: lükka pidu jaanuari. Detsembri viimased reeded on Tallinna premium-kohtades kuni kaks korda kallimad. Sama eelarve annab jaanuaris märgatavalt rohkem, ja aastalõpupeo asemel tehtud „aastaalguse" formaadil on tavaliselt ka kõrgem osalusmäär.
Kuupäev ja koht kinni. Siin on valik veel päriselt olemas.
Menüü, programm ja esineja paigas. Kutsed välja, et osalejate arv oleks november teada.
Lõplik arv, istumisplaan, transport ja tehnika. Detsembris ei muudeta enam midagi peale nimekirja.
Mitte sada paketti, vaid neli otsust. Igaüks neist on formaat, mida me päriselt korraldame, mitte kataloogi täide.
eelarve järgi
Terve maja ainult teie tiimile: õhtusöök, saun, kümblustünn ja ööbimine. See on formaat, mida meilt kõige rohkem tellitakse, inimesed ei pea autoga koju sõitma ja õhtu ei lõpe kell kümme.
180 kuni 360€/inimene
Klassikaline aastalõpupidu suuremale majale: saal, õhtusöök, õhtujuht, live-esineja või DJ, tehnika ja transport. Siia käib ka tunnustusosa ja aastakokkuvõte.
250 kuni 460€/inimene
Täisformaat koos kontseptsiooni, dekoratsiooni, mitmekäigulise õhtusöögi, esineja ja majutusega. Siin on hind kõige rohkem lahti, vahe 250 ja 460 euro vahel on esineja nimi ja sündmuspaik.
80 kuni 100€/inimene
Privaatne ruum ja kolmekäiguline menüü. Lihtne korraldada, aga ainult restoranist ei piisa: tiim mäletab õhtut selle järgi, mis seal juhtus, mitte selle järgi, mis taldrikul oli. Lisa vähemalt üks asi, mida tavalisel restoraniõhtul ei ole: esineja, mäng või üllatus.
Praktikas tähistavad need sama detsembriõhtut, aga sõnavalik ütleb midagi selle kohta, mida tiim ootab. Tasub see enne kutse saatmist endale selgeks teha, ootus ja formaat peavad kokku minema.
Pidulik õhtu, sageli kaunistuste ja jõulumenüüga. Ootus on hubasus ja traditsioon. Sobib, kui tiim on püsiv ja üritus kordub aastast aastasse.
Sama õhtu, aga fookus on aastakokkuvõttel ja tunnustusel. Kavas on juhi sõnavõtt ja tänamine. Sobib, kui aasta oli sisukas ja seda tahetakse ka öelda.
Kõige vabam vorm, pidu ilma jõulukoormata. Sobib rahvusvahelisele tiimile ja siis, kui detsembri kalender on täis: sama õhtu jaanuaris on odavam ja kohalolek suurem.
Meie jaoks on korraldus kõigil kolmel juhul sama: koht, toitlustus, programm, tehnika, transport ja ööbimine ühe partneri ja ühe arvega. Vahe on tooni ja kava, mitte hinna sees.
Meie tasu on 10% ja see on pakkumises nähtaval eraldi real, mitte peidetud tarnijate hindade sisse. Sa näed iga komponendi hinda ja saad iga rea üle vaielda.
Töötajate toitlustus ja meelelahutus on üldjuhul erisoodustus, ruumirent ja majutus sageli mitte. Meie pakkumises on read eraldi, et raamatupidaja näeks kohe, millelt maks tuleb, mitte üks summa, mille lahtiharutamine jääb teie kanda.
Täisformaadis gala koos kontseptsiooni, õhtusöögi, esineja ja majutusega jääb meie korraldatud üritustel 250 kuni 460 euro juurde inimese kohta. Lihtsam õhtusöögiformaat on sellest oluliselt odavam. Täpse numbri ütleme siis, kui teame grupi suurust, kuupäeva ja seda, mis peab peol kindlasti olema.
Üks päris näide: 90 inimest, Tallinn, premium sündmuspaik, neli-viis tundi. Need on turuhinnad, mitte meie pakkumine, nii saad kontrollida iga pakkumist, mis sulle laual on, ka siis kui see ei tule meilt.
| Rida | 90 inimest |
|---|---|
| Sündmuspaik 5 kuni 6 tunniks (restoranid küsivad sageli miinimumarvet) | 1 200 kuni 4 000 € |
| Kolmekäiguline õhtusöök koos teeninduse ja inventariga (58 kuni 90 €/inimene) | 5 220 kuni 8 100 € |
| Joogid, 4 kuni 5 tundi | 1 350 kuni 2 500 € |
| Live-esineja: solist või bänd | 1 500 kuni 4 200 € |
| Õhtujuht | 1 000 kuni 1 800 € |
| DJ neljaks tunniks koos tehnikaga | 800 kuni 1 300 € |
| Heli- ja valgustehnika, kui koha oma ei kata | 1 500 kuni 3 000 € |
| Fotograaf, neli tundi | 800 kuni 1 500 € |
| Jõulukink (15 kuni 35 €/inimene) | 1 350 kuni 3 150 € |
| Eventroomi korraldustasu 10% | 1 472 kuni 2 955 € |
| Kokku | 16 192 kuni 32 505 € |
Kui kolm pakkumist on 12 000 eurot ja üks on 17 000, siis selle 17 000 sees on tõenäoliselt asjad, mille teised on välja kärpinud. Küsi igalt korraldajalt üks küsimus: kus sa säästad? Aus vastus on konkreetne, „catering on standardtase", „esineja on uus nimi". Ebaaus vastus on „kõik on premium".
Kogu lugu koos sellega, miks me ühe jõulupeo tellimuse tagasi lükkasime: Miks me lükkasime tagasi jõulupeo tellimuse.
Vanalinn, Noblessner, Telliskivi, Kalamaja. Sobib siis, kui pidu peab olema ühistranspordiga koju saadav ja ilma bussita.
Maamajad ja puhkekeskused 30 kuni 60 minuti kaugusel: saun, kümblustünn ja ööbimine samas majas. Meie kõige tellitum formaat.
Mõisad ja konverentsikeskused suurematele majadele. Kui tiim tuleb kokku mitmest linnast, on transport osa pakkumisest.
Aastalõpupidu, kus keegi tõstetakse esile, on teine töö kui pidu, kus lihtsalt süüakse. Kategooriad, nominendid, protokollid ja laval liikumine tuleb ette valmistada, õhtujuht peab iga nime õigesti ütlema ja tehnika peab teadma, kelle peale valgus läheb. Meie teeme selle osa koos teiega ette ära, sest ürituse õhtul seda enam kokku ei pane.
Ühel meie 80 inimese aastalõpupeol oli tunnustamise rida 13 eurot inimese kohta ehk kogu 350-eurosest inimesehinnast kõige väiksem osa. Selle raha eest saab kas meene ja käepigistuse või selle, et inimene tõstetakse terve saali ees esile: valgus ühe peal, vaikiv saal, fotograaf jäädvustab hetke. Vahet maksumuses ei ole, vahe on ettevalmistuses.
Nii pikk tohib tunnustusosa olla. Pikem ajab saali väsima ja viimased nimed kuulatakse ära, mitte ei elata kaasa. Kui kategooriaid on palju, jagame need õhtu peale laiali või anname osa üle lühivideotena. Ülejäänud õhtu on tavaline pidu: söök, muusika ja aeg omavahel rääkida.
Tänuüritus ei pea olema detsembris. Jaanuar ja veebruar on odavamad, saalid on vabad ja aastatulemused on siis päriselt käes, mis teeb tunnustamise konkreetsemaks. Kui teil on kategooriad juba olemas, saada need koos inimeste arvu ja eelarvega, ja me ütleme ühe tööpäevaga, mis õhtu sellest saab.
Kevadel. Siis on parimad saalid ja esinejad veel vabad ja saab valida, mitte võtta seda, mis järele jäi. Septembriks on detsembri reeded ja laupäevad Tallinnas suures osas läinud. Kui kuupäev on paindlik, on neljapäev ja detsembri esimene nädal odavamad ja vabamad.
Kolm ausat pidepunkti meie enda üritustelt. Õhtusöök premium-restoranis 80 kuni 100 eurot inimese kohta. Täisformaadis pidu koos sündmuspaiga, kolmekäigulise õhtusöögi, jookide, õhtujuhi, esineja, tehnika ja fotograafiga 180 kuni 360 eurot inimese kohta, 90 inimesele tähendab see umbes 16 200 kuni 32 500 eurot. Kõige kõrgem tase koos kontseptsiooni, dekoratsiooni ja majutusega ulatub 460 euroni. Me ei paku hinnakirja: ütle oma eelarve inimese kohta ja me ütleme ausalt, mida selle eest saab ja mida ei saa.
Töötajate meelelahutus ja toitlustus on Eestis üldjuhul erisoodustus, millelt tööandja maksab tulu- ja sotsiaalmaksu. Ruumirent ja majutus on sageli teistmoodi käsitletav. Me näitame pakkumises iga rea eraldi, et raamatupidaja näeks kohe, mis on mis, mitte üht summat, mille lahtiharutamine jääb teie kanda.
Jah. Enamik meie tellimusi on 10 kuni 15 inimesele. Väikese tiimi puhul on tavaliselt mõistlikum privaatne ruum restoranis või maja koos saunaga kui suur saal.
Jõulupidu on õhtu, tänuüritus on õhtu koos ülesandega. Tänu- ehk tunnustusüritusel on kategooriad, nominendid, protokollid ja laval liikumine, mis tuleb ette valmistada, ning õhtujuht peab iga nime õigesti välja ütlema. Korralduslikult tähendab see kahte lisatööd: sisu kliendi poolelt kokku korjata ja lava rütm paika panna. Tunnustusosa ise peaks mahtuma 30 kuni 45 minutisse, pikem ajab saali väsima. Eelarves on tunnustamine odavaim rida, tüüpiliselt 13 eurot inimese kohta, ja mõju poolest kõige pikaealisem.
Kaks pidepunkti meie enda üritustelt. Õhtusöök restoranis privaatses ruumis 80 kuni 100 eurot inimese kohta ehk 8 000 kuni 10 000 eurot saja inimese peale. Täisformaadis aastalõpupidu koos sündmuspaiga, õhtusöögi, jookide, õhtujuhi, esineja, tehnika ja fotograafiga 180 kuni 360 eurot inimese kohta ehk 18 000 kuni 36 000 eurot. Vahe ei ole toidus, vaid selles, kas õhtul on programm ja oma saal. Ütle oma eelarve inimese kohta ja me ütleme ausalt, kumba poolde see jääb.
Detsembri reeded 4., 11. ja 18. detsember täituvad Tallinnas esimesena ja tavaliselt oktoobri jooksul. Meie enda kalendris on 4. detsembri õhtu juba kinnitatud galaga hõivatud ja kaks pakkumist käib sama õhtu peale. Vabam on detsembri esimene nädal, neljapäevad ja pühapäevad, ning kõige rohkem valikut on jaanuaris, kus sama eelarve annab märgatavalt rohkem. Kui kuupäev on paindlik, ütle see kohe pakkumise küsimisel välja, siis leiame odavama õhtu.
Eventroomilt. Kirjuta kristopher@eventroom.ee, mitu inimest tuleb, mis on eelarve inimese kohta ja paar võimalikku kuupäeva. Ideed ei pea sul valmis olema. Pakkumises on kaks või kolm varianti koos hinnaga ja nimetame ka kohad, mida uurisime, ka need, mis olid kinni. Kümme päriselt tehtud ideed, näiteks jõulupidu teatrilaval ja gala kontserdisaalis, on lehel Jõulupeo ideed 2026.
Esmane vastus ühe tööpäeva jooksul, täispakkumine 3 kuni 5 tööpäeva jooksul. Pakkumises on kaks-kolm konkreetset varianti koos hinnaga ja aus vastus selle kohta, kas eelarve peab.
Loe pikemalt: Jõulupeo ideed 2026 · Jõulupeod ettevõttele · Tiimiürituse eelarve · Kliendiüritus ja aastalõpu vastuvõtt
Järgmise suve koht tasub paika panna juba sügisel. Vaata, kuidas korraldame firma suvepäevad 2027.
Saada meile lühikirjeldus ja saad 1 tööpäeva jooksul esmase sündmusplaani raamjoone. Mõõdetava mõjuga üritused algavad siit.
Sündmuskorraldus Tallinnas ja üle Eesti • Firmaüritused • Strateegilised ettevõttesündmused
Räägi lühidalt oma plaanist, esmane vastus ühe tööpäeva jooksul, täispakkumine 3 kuni 5 tööpäeva.
Kirjuta meile ja räägime sinu järgmisest sündmusest.
Või kirjuta meile otse:
kristopher@eventroom.ee