Mis on firmapeo hinna sees?
Õhtul näeb külaline lava, toitu ja muusikat. Hinna sees on palju rohkem: kuid ettevalmistust, üle kümne tarnija ja inimesed, keda keegi ei näe. Siin on näidiseelarve rida-realt, nähtamatu töö ühe päris gala näitel ja see, mida korraldaja teeb esimesest kõnest arveni.
Mida külaline näeb
35-minutiline kontsertlavastus, ettekantud õhtusöök ja pidu, mis kestis kella kolmeni.
Mida ta ei näe
Näide: rahvusvahelise ettevõtte talvegala Estonia kontserdisaalis, 200 külalist. Kõik numbrid on selle ühe õhtu omad.
- 12,5 kuudSaal broneeriti 12,5 kuud enne õhtut.
- 262 kirjaVähemalt 262 kirja 62 kirjavahetuses, umbes 15 tarnijavaldkonnaga.
- 81esinejat ja tegijat lava peal ja taga, ajakava järgi.
- 21 + 1021 teenindajat kuni südaööni ja 10 kokka.
- Mustad linadLauad laenati teiselt ürituselt ja tootjal olid ainult valged linad. Meie panime ümber mustad.
- 23.00Suitsuefekte lubas maja ainult kella 23-ni, sest teater ei jäta maja tuletõrje valveta.
- 00.30Pidu kolis keskööl alla fuajeesse, et suure saali mahavõtt saaks alata kell 00.30.
- 06.00Ehitus algas eelmisel õhtul, kui lauad toodi laost. Majast lahkuti järgmisel hommikul kell 6.
Teine näide: jõulupidu teatrilaval
76 külalist istusid etenduse ajal saalis ja õhtusöök kaeti lavale.
- 76 + 15Lisaks 76 külalisele toideti lava taga 9 tehnikut ja 6 bändiliiget.
- 80kasiino rahakaarti kujundati ja trükiti eraldi.
- Teine lavaBlackboxi tagasein tõusis ja selle taga ootas teine lava koos bändiga.
Näidiseelarve: 350 € külalise kohta
Aastalõpupidu 80 külalisele, käibemaksuta. See näidiseelarve põhineb meie viimaste aastate pidudel. Liikuge ribal või ridadel, et näha, mis iga rea taga on.
80 külalist, käibemaksuta
28 000 € · 350 € külalise kohta
Tunnustamine · 13 € külalise kohta · 1 040 €
| Rida | Mis selle eest tuleb | Külalise kohta | Kokku |
|---|---|---|---|
| SöökSuupisted, kolmekäiguline õhtusöök, snäkilaud, teenindus | Suupisted, kolmekäiguline õhtusöök, snäkilaud, teenindus | 90 € | 7 200 € |
| JookTervitusjook, vein ja baar terve õhtu | Tervitusjook, vein ja baar terve õhtu | 31 € | 2 480 € |
| ProgrammÕhtujuht, elav muusika, ansambel, eriartist | Õhtujuht, elav muusika, ansambel, eriartist | 78 € | 6 240 € |
| Saal ja tehnikaRent, heli ja valgus, dekoratsioonid, laudade katmine | Rent, heli ja valgus, dekoratsioonid, laudade katmine | 105 € | 8 400 € |
| FotonurkFotoboks ja fotosein, pildid kaasa | Fotoboks ja fotosein, pildid kaasa | 14 € | 1 120 € |
| TunnustaminePersonaalne esiletõst, fotograaf, meened | Personaalne esiletõst, fotograaf, meened | 13 € | 1 040 € |
| KorraldusKontseptsioon ja õhtu juhtimine | Kontseptsioon ja õhtu juhtimine | 19 € | 1 520 € |
| Kokku | Üks õhtu, käibemaksuga 34 720 € | 350 € | 28 000 € |
Kokku 28 000 €, käibemaksuga 34 720 €.
Suurim rida: saal ja tehnika, 105 € külalise kohta
Siia kuuluvad rent, heli ja valgus, dekoratsioonid ja laudade katmine. Söök on teine. Kui eelarve on pingul, valige odavam menüü, aga ärge vähendage kogust: ükski programm ei päästa õhtut, kus toit sai kell kümme otsa.
Väikseim rida: tunnustamine, 13 € külalise kohta
Sama raha eest saab inimese terve saali ees esile tõsta: valgus ühe peal, vaikiv saal ja fotograaf, kes jäädvustab hetke. Need pildid elavad kontori seinal veel aasta hiljem.
Korraldus tähendab siin kontseptsiooni ja õhtu juhtimist.
Mida korraldaja teeb, esimesest kõnest arveni
Need on meie tööreeglid. Iga sammu juures on aeg, mille jooksul see tehtud saab.
- 1 tund
01Kinnitus · 1 tund
Päringule tuleb kinnitus tunni jooksul.
- Enne pakkumist
02Kodutöö · Enne pakkumist
Uurime teie ettevõtte väärtusi ja sõnastust, et õhtu räägiks teie keelt, mitte üldist peokeelt.
- 1 tööpäev
03Hinnapäringud · 1 tööpäev
Päringud tarnijatele lähevad välja ühe tööpäeva jooksul: koht, toit, tehnika, esinejad.
- Enne pakkumist
04Riskid läbi · Enne pakkumist
Käime läbi seitse vaatenurka: koht ja kuupäev, hind, tarnijad, teie lähteülesanne, ajakava, inimesed ja ohutus ning arveldus. Näiteks: mis juhtub, kui midagi hilineb kakskümmend minutit?
- 3 kuni 5 tööpäeva
05Pakkumine · 3 kuni 5 tööpäeva
Iga rida eraldi, vahesumma, korraldustasu eraldi real, käibemaks ja kogusumma. Ütleme otse, kas see mahub teie eelarvesse. Pakkumine kehtib 7 tööpäeva.
- Teie jah-sõna järel
06Broneeringud · Teie jah-sõna järel
Kinnitame kohad ja tarnijad kohe.
- 2 päeva enne
07Infopakett · 2 päeva enne
Kõik osapooled saavad ühe infopaketi: ajakava, kontaktid ja mida kaasa võtta.
- Üritusel
08Õhtu juhtimine · Üritusel
Meie tiim juhib õhtut kohapeal. Talvegalal oli ajakava järgi kohal 5 meie inimest.
- Järgmisel tööpäeval
09Tagasiside · Järgmisel tööpäeval
Küsime, mis töötas ja mida järgmisel korral teisiti teha.
- Lõpuks
10Arveldus · Lõpuks
Kõik tarnijad käivad meie kaudu ja te arveldate ainult meiega.
Mis on meie kui korraldaja väärtus
Meie kogenud tiim võtab ürituse enda kanda algusest lõpuni. Viis asja, mida näete igas meie projektis.
Üks kontakt, üks arve
Talvegalal oli umbes 15 tarnijavaldkonda. Klient suhtles meie tiimiga ja arveldas ainult meiega.
Aus eelarve
Igas pakkumises ütleme otse, kas mahub teie eelarvesse. Kui ei mahu, näete täpset euro-vahet, mitte ümardust.
Nähtav töö
Pakkumises nimetame kohad, mida uurisime, ka need, mis olid kinni. Nii näete, et valik on tehtud, mitte esimene ette juhtunud.
Korraldustasu eraldi real
Korraldustasu on pakkumises alati eraldi real. Tarnijate hinnad on nende tavahinnad, mitte kõrgemad.
Plaan B samas kirjas
Kui koht kukub ära, saadame asenduse koos hinnaga samas kirjas, mitte ainult halva uudise.
Korduma kippuvad küsimused
Lühidalt sellest, mida firmapidu maksab ja mida korraldaja selle eest teeb.
Mis on firmapeo hinna sees?
Meie näidiseelarves 80 külalisele on seitse rida: saal ja tehnika 105 €, söök 90 €, programm 78 €, jook 31 €, korraldus 19 €, fotonurk 14 € ja tunnustamine 13 € külalise kohta. Kokku 350 € külalise kohta ehk 28 000 € käibemaksuta. Näidiseelarve põhineb meie viimaste aastate pidudel.
Kui palju maksab firmapidu 80 inimesele?
Meie näidiseelarve järgi 28 000 € käibemaksuta ehk 34 720 € käibemaksuga, see on 350 € külalise kohta. Päris hind sõltub kohast, programmist ja menüüst. Täpse pakkumise teeme 3 kuni 5 tööpäevaga.
Mida sündmuskorraldaja teeb?
Kinnitab päringu tunni jooksul, uurib teie ettevõtte väärtusi, saadab tarnijatele hinnapäringud ühe tööpäeva jooksul, mõtleb riskid läbi, teeb pakkumise 3 kuni 5 tööpäevaga, broneerib kohad ja tarnijad, saadab kõigile osapooltele infopaketi 2 päeva enne üritust, juhib õhtut kohapeal, küsib järgmisel tööpäeval tagasisidet ja arveldab kõigi tarnijate eest ise.
Kas teie tasu on hindade sisse peidetud?
Korraldustasu on pakkumises eraldi real ja tarnijate hinnad on nende tavahinnad. Nii näete, mille eest maksate.
Kui kiiresti saan pakkumise?
Päringule tuleb kinnitus tunni jooksul ja pakkumine 3 kuni 5 tööpäevaga. Pakkumine kehtib 7 tööpäeva.
Vaata edasi
Tee meile päring
Räägi lühidalt oma plaanist, esmane vastus ühe tööpäeva jooksul, täispakkumine 3 kuni 5 tööpäeva.